wir pflegen e.V. ist eine bundesweite Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in Deutschland. Als Selbsthilfeorganisation fördern der Bundesverband und seine Landesvereine den Erfahrungsaustausch pflegender Angehöriger zur Unterstützung in der eigenen Pflegesituation, zur Überwindung sozialer Isolation, als Schritt zu gesellschaftlicher Teilhabe und zur Mitsprache als gleichberechtigte Partner in der Pflege.

Im Rahmen seines gem. § 45d SGB XI vom GKV Spitzenverband und dem Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. geförderten Projektes „Selbsthilfe und Interessenvertretung pflegender Angehöriger in Deutschland“ sucht wir pflegen e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektunterstützung: Front Office & Projektverwaltung (m/w/d)
mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Std.).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projekt und unsere Sachbearbeitung und übernehmen hierbei auch eigenständige Aufgabenbereiche. Dies umfasst insbesondere folgende Verwaltungstätigkeiten:

Büromanagement, u.a.

• Erstkontakt mit pflegender Angehörigen und Interessierten im Frontoffice per Mail, Post, Telefon und interne Weiterleitung der Anfragen
• Allgemeine Postbearbeitung
• Bestellung von Büromaterialien

Mitgliederverwaltung, u.a.

• Datenbankpflege und Führen von Statistiken
• Versand von Informationsmaterialien

• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihre Qualitäten – Sie verfügen über

• Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang in der Bedienung von MS Office und Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung, Wissen über die besonderen Anforderungen an Angehörige in der Pflegesituation, emphatisches Auftreten und Handeln
• Teamfähigkeit, Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 6/3 TVöD Bund
• Ein äußerst motiviertes Team mit guter Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sie von Anfang an mitgestalten können
• Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin (Moabit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital an Frau Birgit Stennert unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Bewerbungsfrist ist der 26. Mai 2024. Die Vorstellungsgespräche finden in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.